Hoe ICT je bedrijf vooruit kan helpen is 5 simpele stappen.

Hoe ICT je bedrijf vooruit kan helpen is 5 simpele stappen.


ICT-je-bedrijf-vooruit-kan-helpen
In dit artikel laat ik je zien hoe ICT je bedrijf kan vooruit helpen. Dit doe ik door je 5 simpele stappen te geven waarmee je aan de slag kan gaan. Het resultaat van de stappen zal zijn dat er sneller gewerkt kan worden en er goede controle blijft over de bedrijfsdata.

Stap 1, Inventariseer.

Met deze eerste stap kijk je wat je bedrijf doet en hoe het nu werkt en wat de knel punten zijn. Bijvoorbeeld een zelfstandige accountant met alleen een laptop zal geen grote file server nodig hebben maar wil wel dat de klanten gegevens veilig en versleuteld op geslagen zijn en dat hij ze zelf kan terug zetten zodat hij gelijk weer verder kan werken. Maar een bedrijf met 5 of 25 computers wil juist wel dat alle informatie centraal geregeld wordt en niet iedereen bij alle klantgegevens mag kunnen en het een groter probleem is als een computer niet meer goed werkt.

Stap 2, Investeer in goede hardware.

Als de computer of computers al een jaar of 5 oud zijn of een werkpc word veel gebruikt zorg dan eerst dat de hardware wordt vernieuwd. Dit kan zijn een betere PC of Laptop aanschaffen of een upgrade doe op het huidige systeem met een SSD-schijf en meer werkgeheugen. Want als de basis van je computersysteem al slecht is dan kan je er nooit meer uit halen dan er in zit. En zorg je er daarmee voor dat je tijd verspilt.

Stap 3, Onderhoud je computers of laat het doen.

Dit lijkt alleen maar geld te kosten maar in feite verdien je hier geld mee door dat je computer goed blijft werken je minder kans op virussen hebt door dat regelmatig alle programma’s bijgewerkt worden en de levensduur van de computer vooruit gaat door dat de computer regelmatig schoon wordt gemaakt en daardoor voldoende koeling krijgt.

Stap 4, Automatiseer alles wat kan.

Dit kan beginnen door simpele dingen zoals een automatische handtekening in je mail te zetten tot aan facturen gelijk laten invoegen in je administratie pakket zodat je aan het einde van de maand alleen maar hoeft te kijken hoeveel winst je hebt gemaakt dan dat je uren kwijt bent met facturen invoegen en betalingen registreren. Ook kan het handig zijn om te kijken hoeveel handelingen op de computer moet ik doen en kan dat ook sneller. Hoe meer handelingen je door de computer zelf kan laten doen hoe beter het is.

Stap 5, Besteed uit wat niet je kern taak is maar houd wel de controle.

Als je toch al een technisch beroep hebt en je vindt het leuk om het beheer het onderhoud en de beveiliging van je bedrijf computers zelf te doen dan is dat natuurlijk prima. Maar ik denk dat de meeste ondernemers dit toch liever uitbesteden zo dat ze wel de voordelen van de ICT kunnen ervaren maar niet hoeven bezig te zijn met deze beheer taken en ze wel op de hoogte worden gehouden van de staat van hun computers.

Wil jij weten hoeveel winst je kan krijgen door deze stappen goed door te voeren in je bedrijf?

Neem dan nu contact op met Simpel ICT Beheer en we helpen je graag in een gratis gesprek verder.